Automatisierte Antragsbearbeitung
Nach dem Eingang beginnt die eigentliche Arbeit.
Sichten, prüfen, erfassen, rückfragen, zusammenfassen — ein großer Teil der Antragsbearbeitung ist wiederkehrende Routine. Vieles davon lässt sich heute zuverlässig automatisieren, ohne dass Ihr Team die Kontrolle abgibt.
Möglichkeiten
Was sich automatisieren lässt.
Welche Schritte sinnvoll sind, hängt von Ihrem Verfahren ab — das hier ist der Werkzeugkasten, aus dem wir gemeinsam auswählen.
Eingänge erfassen
Anträge kommen selten einheitlich an: Online-Formular, PDF, E-Mail, gescanntes Papier. Aus all dem lassen sich die relevanten Angaben automatisch herauslesen und in eine einheitliche, strukturierte Form bringen.
Vollständigkeit prüfen
Fehlende Anlagen, leere Pflichtangaben, widersprüchliche Werte: Eine automatische Vorprüfung erkennt Lücken direkt beim Eingang — bevor der Vorgang liegen bleibt oder eine Rückfrage nötig wird.
Plausibilität bewerten
Passen Kostenplan und beantragte Summe zusammen? Stimmen Fristen und Zeiträume? Automatische Prüfungen markieren Auffälligkeiten und begründen, warum eine Angabe auffällig ist.
Sortieren & priorisieren
Eingänge lassen sich automatisch der richtigen Antragsart, Förderlinie oder Zuständigkeit zuordnen — und nach Dringlichkeit oder Fördervolumen vorsortieren.
Zusammenfassen
Aus einem 30-seitigen Antrag wird eine halbseitige, sachliche Zusammenfassung für Sachbearbeitung oder Gremium — einheitlich aufgebaut, mit Verweis auf die Originalstellen.
Entwürfe vorbereiten
Rückfragen an Antragstellende, Eingangsbestätigungen oder Bescheid-Entwürfe entstehen automatisch als Vorschlag — versendet wird erst, wenn ein Mensch freigegeben hat.
Das Prinzip: Die Maschine bereitet vor, Ihr Team entscheidet.
Automatisierte Antragsbearbeitung heißt für uns nicht, dass eine KI über Förderanträge entscheidet. Jede automatische Bewertung ist ein Vorschlag mit Begründung, den Ihr Team übernehmen, ändern oder verwerfen kann. Was automatisch passiert ist, bleibt nachvollziehbar dokumentiert.
Technisch setzen wir auf aktuelle KI-Sprachmodelle in Kombination mit klassischen, regelbasierten Prüfungen — jeweils das Werkzeug, das für den einzelnen Schritt das verlässlichste Ergebnis liefert. Die Anbindung erfolgt an Ihre bestehenden Abläufe: E-Mail-Postfach, Fachverfahren, Excel-Listen oder unsere Online-Antragsstrecken, die Anträge von vornherein strukturiert und geprüft anliefern — wie das aussieht, zeigt das Demo-Verwaltungsportal mit Eingangsliste und Excel-Export.
Datenschutz
Antragsdaten sind sensibel. Verarbeitung DSGVO-konform mit Auftragsverarbeitungsvertrag, Hosting in Deutschland bzw. der EU, keine Verwendung Ihrer Daten zum Training von KI-Modellen. Welche Daten ein Sprachmodell überhaupt sieht, legen wir gemeinsam fest — Pseudonymisierung ist möglich.
Welche Schritte lohnen sich bei Ihnen?
Jedes Verfahren ist anders. In einem kurzen Gespräch finden wir heraus, wo Automatisierung bei Ihnen am meisten Zeit spart — und wo sie (noch) nicht sinnvoll ist.
Unverbindlich besprechen